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进(jìn)出口(kǒu)货物(wù)操作流程

出口货物流程主要包(bāo)括:报价(jià)、订货、付款(kuǎn)方式(shì)、备货、包装、通关手(shǒu)续、装(zhuāng)船(chuán)、运输保险、提单、结(jié)汇。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于(yú)出口产品的报价主要包括:产(chǎn)品(pǐn)的质(zhì)量等级(jí)、产(chǎn)品的(de)规格(gé)型(xíng)号、产(chǎn)品是否有特殊(shū)包装要求(qiú)、所购产品量(liàng)的多少、交(jiāo)货期的要求、产品的运输方式、产品的(de)材质等内容。  比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费(fèi)"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二(èr)、订货(签约(yuē))

贸易(yì)双方就(jiù)报价(jià)达成意(yì)向后,买(mǎi)方企业正式订(dìng)货并就一些相(xiàng)关事项与卖方企业进行协商(shāng),双方协商认可后,需要签订《购(gòu)货合(hé)同》。在(zài)签订《购货合同》过程中,主要对(duì)商品名称、规格型(xíng)号(hào)、数(shù)量、价格、包(bāo)装、产地、装运期、付款条件(jiàn)、结算方式、索(suǒ)赔、仲裁等内容(róng)进(jìn)行商谈,并将(jiāng)商谈后达成的协议写入《购货(huò)合同》。这标志(zhì)着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货(huò)合同一式两份(fèn)由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份(fèn)。

三、付款(kuǎn)方式(shì)

比较(jiào)常用的国际付款方式有三(sān)种,即(jí)信用(yòng)证付款方式、TT付款(kuǎn)方式和直接(jiē)付(fù)款(kuǎn)方式。1、信(xìn)用证付款方式

信(xìn)用(yòng)证分为光票信用证和跟(gēn)单信用证(zhèng)两类。跟单信用证是(shì)指附(fù)有指定单据(jù)的信用(yòng)证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简(jiǎn)单地说,信用证是(shì)保证出(chū)口商收回货款(kuǎn)的保证文件(jiàn)。请注(zhù)意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的(de)有效日(rì)期内提交。

国际贸(mào)易中以信用证为(wéi)付款方式的居(jū)多,信用证(zhèng)的(de)开证日期(qī)应当明确、清楚、完整(zhěng)。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建(jiàn)设银行、中国农业银行、中国工商(shāng)银行(háng)等(děng),都能够对外(wài)开立信用证(zhèng)(这几(jǐ)家主(zhǔ)要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方(fāng)式

  TT付款(kuǎn)方式(shì)是以外汇现金方式结算,由您的(de)客户(hù)将款项汇至(zhì)贵公司指定的外(wài)汇(huì)银行账号内(nèi),可以要(yào)求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式  是(shì)指买卖双(shuāng)方直接交货付(fù)款(kuǎn)。

四、备货(huò)  备货在整(zhěng)个贸易流程(chéng)中,起到举足轻重的重要地位(wèi),须按照合同逐一落实。备货的主要核(hé)对内容如下(xià):

1、货物品质、规格,应(yīng)按合同的要求核实。

2、货物数量:保(bǎo)证满足合同(tóng)或信用证对数量的要(yào)求(qiú)。

3、备货时间:应(yīng)根据(jù)信用证规定,结合船(chuán)期安排,以利于船货衔接(jiē)。

五、包(bāo)装  您可(kě)以(yǐ)根据(jù)货物(wù)的不同,来选择包装形(xíng)式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式(shì)其包装要(yào)求也(yě)有所不同。 

1、一般出(chū)口(kǒu)包装标准(zhǔn):根(gēn)据贸易出口通(tōng)用(yòng)的(de)标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根(gēn)据(jù)客户的特殊要求进行(háng)出(chū)口货(huò)物包装。

3、货物的包装和唛头(tóu)(运输标志):应进行认真检(jiǎn)查(chá)核实(shí),使之符合(hé)信(xìn)用证的规定。

六、通关手(shǒu)续  通关手续极为烦琐(suǒ)又极其重要,如(rú)不能顺利通关(guān)则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品(pǐn)须办出口商品检验证(zhèng)书。

目前我国进出口商品检验工作(zuò)主要有四个环节:

○接受报验:报验是指对外贸易关系(xì)人向商检机构报请检验。

○抽样:商检机构接受报验之后,及时派(pài)员赴货物(wù)堆(duī)存地点(diǎn)进行现场(chǎng)检验(yàn)、鉴(jiàn)定。

○检验:商检机构接受报验之后,认真(zhēn)研究申报的检验项(xiàng)目,确(què)定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品(pǐn)质、规格、包装的规定,弄清检验(yàn)的依据,确(què)定检验标准(zhǔn)、方(fāng)法(fǎ)。(检验方法有抽样检验(yàn),仪器分析检验;物(wù)理检验;感官(guān)检(jiǎn)验;微(wēi)生物检验(yàn)等)

○签发证(zhèng)书:在出口方面,凡列入〖种类(lèi)表〗内的出口(kǒu)商(shāng)品,经商检机构检验合格后,签发(fā)放行单(或在"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单(dān))。

2、须由专业持有(yǒu)报关证人(rén)员,持箱单(dān)、发票、报关委(wěi)托书(shū)、出(chū)口结汇核销单、出(chū)口货(huò)物合同副本、出口商品(pǐn)检验证书等文本去海关办理通(tōng)关手续。 

○箱单是由(yóu)出口商提供的出口产品(pǐn)装箱明细。 

○发票是由出口(kǒu)商(shāng)提供的出口产品证明。

○报关(guān)委托(tuō)书是没有报关能力的单(dān)位或个人(rén)委托报关(guān)代理行(háng)来报关的证明(míng)书。

○出口(kǒu)核销单由出口单(dān)位到外汇局(jú)申领,指有出口(kǒu)能力的单位取得(dé)出口退税(shuì)的一种单据。

○商检(jiǎn)证书是经过出入境(jìng)检验检疫部(bù)门或其指定的检验机构检验合(hé)格(gé)后而得到的(de),是各种进出口商(shāng)品检(jiǎn)验证书、鉴定证书和(hé)其他证明书的统称。是(shì)对外贸(mào)易有(yǒu)关各方履行(háng)契(qì)约(yuē)义务、处(chù)理索赔(péi)争、议和仲裁、诉讼举证,具(jù)有法律依据的有效证件,同时也是(shì)海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

七、装船  在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式(shì),并根(gēn)据《购货合同》所定的险种来进行投(tóu)保。可选择: 

1、整装(zhuāng)集(jí)装箱

集装箱(又称货柜)的种类:

(1)        按规格尺寸分:目前(qián),国际上通(tōng)常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货(huò)柜;

40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称(chēng)40尺货柜; 及(jí)近年较(jiào)多使(shǐ)用的40英尺X8英尺X9英尺(chǐ)6吋,简(jiǎn)称(chēng)40尺高柜。

20尺柜:内容积为(wéi)5.69米X2.13米(mǐ)X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积(jī)为(wéi)24-26立方米.

40尺(chǐ)柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一(yī)般为(wéi)22吨,体(tǐ)积为(wéi)54立方米. 

40尺高柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.

45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货(huò)毛重一般为29吨(dūn),体积为86立方米.

20尺开顶柜(guì):内(nèi)容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶(dǐng)柜:内容(róng)积(jī)为12.01米X2.33米X2.15米(mǐ),配货毛重30.4吨,体积65立方(fāng)米.

20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛(máo)重23吨,体(tǐ)积28立方米. 

40尺平底货柜(guì):内容积12.05米X2.12米(mǐ)X1.96米,配(pèi)货毛重36吨,体积50立(lì)方米.

(2)按制箱材料分:有铝合金集装(zhuāng)箱,钢板集装箱,纤(xiān)维板集装箱,玻璃钢集装箱. 

(3)按(àn)用(yòng)途分:有干(gàn)集(jí)装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂(guà)衣集(jí)装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架(jià)集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐(guàn)式集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼(pīn)装(zhuāng)集(jí)装箱

拼装集装箱,一般按出(chū)口货(huò)物的体积货重量计算运费。

八、运输保(bǎo)险  通常(cháng)双方(fāng)在签定《购货合同》中已(yǐ)事先约定运(yùn)输保(bǎo)险的相关事项。常见的保险有海(hǎi)洋货物运(yùn)输保(bǎo)险、陆空邮货(huò)运输保(bǎo)险等。其中,海洋(yáng)运输货物保险条款(kuǎn)所承保的险(xiǎn)别,分为基本险别和附加(jiā)险别两类: 

(1) 基本险(xiǎn)别有(yǒu)平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范(fàn)围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程(chéng)中的整体灭失;由(yóu)于共同(tóng)海损引(yǐn)起(qǐ)的牺牲(shēng)、分担和救助费用;由于运输船(chuán)只(zhī)触礁、搁浅、沉没、碰(pèng)撞、水灾、爆炸引起的货物全(quán)损和部(bù)分损失(shī)。水渍险是海洋运输(shū)保险的基本险之(zhī)一(yī)。按中国人民保险(xiǎn)公(gōng)司的保险条款,其责任(rèn)范围除(chú)了(le)承担平安(ān)险所列各项风险外(wài),还承(chéng)担(dān)恶(è)劣(liè)气候、雷电、海啸、洪(hóng)水(shuǐ)等自然灾害(hài)的风险(xiǎn)。一切险的承报(bào)保(bǎo)责任范(fàn)围相当于水渍险和(hé)一般附加险的总(zǒng)和。 (2) 附加(jiā)险(xiǎn)别。附加险(xiǎn)别有一般附加险和(hé)特别附(fù)加险(xiǎn)两种类(lèi)型。一般附加险有偷窃(qiè)提货(huò)不(bú)着(zhe)险、淡水雨淋险、抽窃短量(liàng)险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂(liè)险、霉变险(xiǎn)、受潮受热险、串(chuàn)味险等。特别附加险有战争(zhēng)险、罢工险等。

九(jiǔ)、提单  提单是(shì)出口(kǒu)商办理(lǐ)完出口通关手续、海关(guān)放行后,由外(wài)运公(gōng)司签(qiān)出、供进口商提货、结汇所用单据(jù)。  所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般(bān)是三份。出口商留二份(fèn),办(bàn)理退(tuì)税等业务,一份寄(jì)给(gěi)进口商用来办理(lǐ)提货等(děng)手续。 

进行海运货物时,进口商必须持(chí)正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由(yóu)出口商(shāng)将正本(běn)提单、箱单、发(fā)票寄给进口商。)

  若(ruò)是空运货物,则可直接用提单、箱单(dān)、发票的传真件来提取货物。

十、结汇  出口货(huò)物装出之后,进出口公司即应按(àn)照信用(yòng)证(zhèng)的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用(yòng)证规(guī)定的交单有效期内,递交银行办理(lǐ)议付结汇(huì)手续(xù)。  除采用信用证结汇外,其(qí)它付款的汇款方式一般有(yǒu)电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信(xìn)汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在(zài)汇款主(zhǔ)要使用电汇方式(shì)。(在中国,企业出口享有出(chū)口退(tuì)税优惠政策)

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